集团秘书处由理事长单位（长沙职业技术学院）指定。集团章程第二十七条规定：秘书处办公地点设在理事长所在单位。主要职责是：

1.负责成员单位的联络协调工作；

2.负责起草、修订集团发展规划、章程等；

3.筹备组织理事会等会议，负责起草会议文件；

4.收集、发布职业教育人才培养信息、人才供求信息；

5.负责集团的宣传和档案管理等工作；

6.搜集整理各成员单位间的建议、意见和要求，落实理事会各项议案的实施；

7.负责完成理事会交办的日常事务工作。

秘书处电话：0731-88165575 邮箱：cszycjb@163.com